SCHULUNGSVIDEO, DAS
EINWEISUNGEN ERSETZT
Dieselbe Einweisung, zwanzig Mal im Jahr, jedes Mal von einer erfahrenen Kraft, die in dieser Zeit nicht arbeitet. Ein Schulungsvideo macht diese Erklärung einmal richtig und danach beliebig oft. Einstieg ab 1.500 Euro.
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Unternehmen, die mit Blackfire® arbeiten
Ihr wichtigstes Wissen steckt in den Köpfen Ihrer erfahrensten Leute, und aufgeschrieben hat es nie jemand?
SCHULUNGSVIDEO UND LERNVIDEO
Wann sich ein Schulungsvideo rechnet
Rechnen Sie einmal nach, wie oft dieselbe Erklärung bei Ihnen stattfindet. Zwanzig neue Mitarbeitende im Jahr, jeweils zwei Stunden Einweisung durch eine erfahrene Kraft, das sind vierzig Arbeitsstunden, die niemand für die eigentliche Arbeit hat. Dazu kommt, dass die zwanzigste Einweisung nie so gut ist wie die erste.
Ein Schulungsvideo dreht dieses Verhältnis um. Der Aufwand entsteht einmal, die Nutzung beliebig oft. Alle sehen dieselbe Fassung, in derselben Reihenfolge, ohne dass jemand einen Schritt vergisst. Wer etwas nicht verstanden hat, spult zurück, statt nachzufragen und dabei ungern aufzufallen.
Der zweite Effekt ist der Nachweis. Bei Unterweisungen zur Arbeitssicherheit oder zur Hygiene müssen Sie belegen können, dass geschult wurde. Mit einem festen Video und einer Teilnahmebestätigung ist das dokumentiert, statt auf einer Unterschriftenliste zu beruhen, deren Inhalt niemand mehr rekonstruieren kann.
EINSATZ UND GRENZEN
Was ein Schulungsvideo abnimmt, und was nicht
Ein Schulungsvideo macht wiederkehrende Erklärungen jederzeit verfügbar. Statt denselben Ablauf immer wieder von einer erfahrenen Kraft erklären zu lassen, wird er einmal verständlich aufgenommen und kann danach bei jeder passenden Gelegenheit erneut genutzt werden.
Das entlastet besonders dort, wo neue Mitarbeiter regelmäßig dieselben Handgriffe, Abläufe oder internen Prozesse kennenlernen müssen. Persönliche Rückfragen bleiben möglich. Die grundlegende Erklärung muss aber nicht jedes Mal wieder von vorn beginnen.
- 01Ein wiederkehrender Ablauf wird einmal nachvollziehbar gezeigt und erklärt
- 02Mitarbeiter können dieselbe Erklärung bei Bedarf erneut ansehen
- 03Erfahrene Kollegen wiederholen die Grundlagen nicht bei jeder Einweisung
- 01Sie vor allem ein Produkt oder einen komplexen Zusammenhang verständlich erklären wollen. Dann passt ein Erklärvideo besser
- 02Sie regelmäßig verschiedene Filme für mehrere Unternehmensbereiche benötigen. Dann ist die Videoproduktion der passendere Einstieg
- 03Sie nur einen einmaligen Moment dokumentieren wollen und keine Erklärung dauerhaft verfügbar machen müssen
Ein Schulungsvideo richtet sich auf Wissen, das im Arbeitsalltag wiederholt gebraucht wird. Ein Erklärvideo macht dagegen vor allem einen Sachverhalt, ein Produkt oder einen Prozess verständlich. Lernvideo ist der breitere Begriff. Ein Schulungsvideo ist eine konkrete Form davon, wenn Wissen für Mitarbeiter nachvollziehbar und wiederholt verfügbar sein soll.
TYPISCHE EINSATZFELDER
Sechs Anlässe für ein Schulungsvideo
EINARBEITUNG
Der erste Tag läuft bei allen gleich ab. Räume, Abläufe, Ansprechpartner, ohne dass jemand einen Schritt vergisst.
MASCHINEN UND GERÄTE
Bedienung, Rüstvorgang und typische Fehler direkt an der Maschine gefilmt, aus der Perspektive dessen, der davorsteht.
ARBEITSSICHERHEIT
Wiederkehrende Unterweisungen, die belegt werden müssen. Einmal sauber gedreht, jedes Jahr nachweisbar wiederholt.
SOFTWARE UND PROZESSE
Bildschirmaufnahme mit ruhiger Erklärung. Sinnvoll, wenn ein neues System eingeführt wird und alle gleichzeitig umsteigen.
KUNDEN UND HÄNDLER
Schulung nach außen: Wie Ihr Produkt montiert, gewartet oder verkauft wird. Entlastet den Support spürbar.
HYGIENE UND QUALITÄT
Vorgaben aus Audits und Zertifizierungen, verständlich gezeigt statt als Aktenordner an alle verteilt.
HÄUFIGER FEHLER
Warum ein gefilmter Vortrag noch keine Schulung ist
Die Kamera einfach bei einer bestehenden Einweisung mitlaufen zu lassen, klingt zunächst effizient. Das Ergebnis ist aber oft schwer nutzbar. Wichtige Schritte sind nicht zu erkennen, Nebensätze werden zu lang und der Mitarbeiter vor dem Bildschirm muss selbst herausfinden, was davon für seine Aufgabe entscheidend ist.
Ein gutes Schulungsvideo beginnt deshalb nicht mit der Kamera. Zuerst wird geklärt, was nach dem Ansehen verstanden oder ausgeführt werden soll. Danach lässt sich entscheiden, welche Schritte gezeigt, welche Aussagen erklärt und welche Details aus der Nähe aufgenommen werden müssen.
- Was muss ein Mitarbeiter nach dem Video verstanden haben?
- Welche Schritte müssen im Bild eindeutig zu erkennen sein?
- Welche Fragen kommen bei bisherigen Einweisungen immer wieder auf?
- Welche Teile lassen sich später einzeln aktualisieren, wenn sich ein Ablauf verändert?
Diese Fragen entscheiden über Aufbau und Dreh. So entsteht kein langer Mitschnitt, den später niemand freiwillig noch einmal öffnet. Stattdessen bekommt Ihr Team eine klare Erklärung, die genau für den wiederkehrenden Einsatz vorbereitet wurde.
WAS EIN SCHULUNGSVIDEO KOSTET
Drei Größenordnungen, offen benannt
EIN VIDEO AB 1.500 EURO
Ein Thema, ein Drehtag, ein fertiges Video mit Untertiteln. Der richtige Einstieg, wenn Sie zuerst sehen wollen, ob das Format bei Ihren Leuten ankommt.
REIHE AB 3.500 EURO
Mehrere Module aus einem Drehtag, zum Beispiel fünf Schritte einer Einarbeitung. Deutlich günstiger als fünf einzeln gedrehte Videos.
SCHULUNGSREIHE AB 8.000 EURO
Eine durchgehende Bibliothek für mehrere Bereiche oder Standorte, mit einheitlichem Aufbau, Grafiken und Anschlussfähigkeit für spätere Ergänzungen.
Was den Preis treibt, ist selten die Videolänge. Es sind die Anzahl der Drehorte, ob während des Betriebs oder in einer Pause gedreht werden kann, und wie viel Grafik nötig ist, um Dinge zu zeigen, die man nicht filmen kann. Wir sagen Ihnen im ersten Gespräch, in welcher Größenordnung Ihr Vorhaben liegt, bevor irgendjemand ein Angebot schreibt.
Wenn Sie noch unsicher sind, ob Sie ein Schulungsvideo oder ein Erklärvideo brauchen: Ein Erklärvideo richtet sich nach außen und wirbt, ein Schulungsvideo richtet sich nach innen und weist an. Die Frage darunter beantwortet das genauer.
DER ABLAUF
So entsteht Ihr Schulungsvideo
Sie zeigen uns, welcher Ablauf immer wieder erklärt werden muss und wer ihn später verstehen soll. Gemeinsam grenzen wir ein, was wirklich in das Video gehört.
Aus Ihrem Fachwissen entsteht ein klarer Ablauf für den Film. Sie prüfen vor dem Dreh, ob Reihenfolge, Begriffe und gezeigte Arbeitsschritte fachlich stimmen.
Wir planen die benötigten Aufnahmen so, dass wichtige Handgriffe und Details später erkennbar sind. Sie sorgen dafür, dass der Bereich und die benötigten Personen zum vereinbarten Termin verfügbar sind.
Gedreht wird dort, wo die Arbeit tatsächlich stattfindet. Ihr Fachwissen bleibt die Grundlage, wir kümmern uns darum, dass daraus verständliche Bilder und Aussagen entstehen.
Nach dem Schnitt prüfen Sie die Fassung noch einmal fachlich. Danach steht eine Erklärung zur Verfügung, die bei passenden Einweisungen und zur Vorbereitung immer wieder eingesetzt werden kann.
IHR BEITRAG
Was wir von Ihrem Team brauchen
Das entscheidende Wissen kommt aus Ihrem Unternehmen. Sie müssen daraus aber weder ein Drehbuch schreiben noch selbst überlegen, welche Kameraeinstellung einen Arbeitsschritt verständlich macht. Dafür sind wir da.
- Einen Ansprechpartner, der den Ablauf fachlich sicher kennt und Fragen beantworten kann
- Zugang zu dem Arbeitsplatz, der Maschine oder dem Bereich, an dem die Schulung gezeigt werden soll
- Eine fachliche Freigabe, damit Begriffe, Reihenfolge und gezeigte Schritte zu Ihrem tatsächlichen Ablauf passen
Je klarer das Fachwissen vor dem Dreh verfügbar ist, desto weniger Zeit verlieren Sie später mit Korrekturen. Persönliche Einweisungen und weitere Schritte können dort bestehen bleiben, wo Sie sie benötigen. Das Schulungsvideo nimmt vor allem den Teil ab, der sich jedes Mal gleich wiederholt.
SEIT ÜBER 8 JAHREN
Warum Unternehmen auf Blackfire® setzen
Wir produzieren seit über 8 Jahren Filme für Unternehmen. Ob das im Alltag trägt, sagen Ihnen in über 40 Google-Bewertungen die Betriebe, die ihre Leute mit unseren Filmen schulen. Mit Büros in Dresden und Leipzig drehen wir bundesweit. Ein Schulungsvideo startet ab 1.500 Euro. Vor der Produktion erhalten Sie ein festes Angebot und wissen, welche Leistungen vereinbart sind.
NUTZUNGSRECHTE
Wem Ihr fertiges Schulungsvideo gehört
Sie erhalten das exklusive Nutzungsrecht am fertigen Schulungsvideo, zeitlich und räumlich unbeschränkt. Damit können Sie die gelieferten Fassungen dauerhaft für die vereinbarten Einsatzzwecke verwenden. Den genauen Umfang der Nutzung halten wir im Angebot fest. Es gelten unsere AGB.
Rohmaterial und Projektdateien verbleiben bei Blackfire® und werden drei Monate gesichert. Bei Musik, Personen im Bild und weiteren Bestandteilen können Vorgaben Dritter gelten. Diese Bedingungen werden bei der Produktion berücksichtigt und richten sich nach den jeweils vereinbarten Nutzungsrechten.
HÄUFIGE FRAGEN
Was Unternehmen vor dem ersten Dreh fragen
Ein einzelnes Schulungsvideo beginnt bei etwa 1.500 Euro. Eine Reihe mehrerer Module aus einem gemeinsamen Drehtag liegt bei etwa 3.500 Euro, eine durchgehende Schulungsreihe für mehrere Bereiche oder Standorte bei rund 8.000 Euro. Preistreiber sind die Zahl der Drehorte, ob im laufenden Betrieb gedreht werden muss und wie viel Grafik nötig ist.
Ein Erklärvideo richtet sich nach außen. Es soll in kurzer Zeit verständlich machen, was Sie anbieten, und am Ende zu einer Handlung führen. Ein Schulungsvideo richtet sich nach innen und soll jemanden in die Lage versetzen, etwas selbst zu tun. Es darf länger sein, es darf Zwischenschritte zeigen und es wird mehrfach angesehen. Deshalb bauen wir beide unterschiedlich auf, auch wenn sie am selben Tag entstehen können.
Lieber mehrere kurze Module als ein langes Video. Drei bis fünf Minuten pro Thema sind ein guter Rahmen, weil man an dieser Stelle noch gezielt zurückspringen kann, wenn ein Handgriff nicht sitzt. Wo ein Ablauf zusammenhängt, teilen wir ihn in Kapitel mit eigenen Sprungmarken statt in getrennte Dateien.
In der Regel nicht. Wir drehen dort, wo die Arbeit ohnehin stattfindet, und richten uns nach Ihrem Takt. Was wir brauchen, sind kurze Momente, in denen ein Handgriff bewusst noch einmal langsam gezeigt wird, damit er im Bild eindeutig zu erkennen ist. Diese Stellen legen wir vorher gemeinsam fest, dann bleibt der Eingriff in den Ablauf klein.
Das hängt von den Systemen ab, die Sie bereits nutzen. Ein Schulungsvideo lässt sich dort einbinden, wo Ihre Leute ohnehin auf interne Informationen oder Lerninhalte zugreifen. Wichtig ist, dass vor der Produktion feststeht, wie der Zugriff aussehen soll, damit Aufbau, Dateiformat und Kapitel dazu passen.
Ja, und das planen wir von Anfang an ein. Deshalb bauen wir Schulungsvideos in Kapiteln: Ändert sich ein Arbeitsschritt oder eine Vorschrift, wird nur dieses Kapitel neu gedreht und getauscht, nicht das ganze Video. Wir sagen Ihnen vor dem Dreh, welche Teile erfahrungsgemäß schnell veralten, damit sie nicht mitten im Ablauf stehen.
Ja. Der übliche Weg sind Untertitel in der gewünschten Sprache, weil sie günstiger sind und sich später leicht ändern lassen. Möglich ist auch eine zweite Tonspur mit Sprecherstimme. Die Übersetzung selbst kommt von Ihnen oder einem Fachübersetzer, weil bei Arbeitsanweisungen die richtigen Fachbegriffe entscheiden. Wir setzen sie dann im Video um.
Am glaubwürdigsten sind die eigenen Leute, meist die Person, die den Handgriff ohnehin jedem neuen Kollegen zeigt. Es gibt keinen Text zum Auswendiglernen, wir stellen Fragen und schneiden daraus. Wenn niemand vor die Kamera möchte, arbeiten wir mit einer professionellen Sprecherstimme über den Bildern. Beides funktioniert, die eigene Stimme wirkt intern aber stärker.
Das Video allein ist kein Nachweis, die dokumentierte Teilnahme schon. Üblich ist, dass Ihre Leute das Modul ansehen und die Kenntnisnahme bestätigen, entweder über Ihr Schulungssystem oder über eine einfache Liste. Wir liefern das Video in einem Format, das sich in gängige Lernplattformen einbinden lässt. Ob eine Unterweisung in Ihrem Fall per Video zulässig ist, klären Sie mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit. Wir beraten dazu nicht rechtlich.
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