EVENTFILM, DER DEN TAG
ÜBERLEBT

Ein Einsatz beginnt bei 1.500 Euro. Darin stecken die Vorbesprechung, der Drehtag mit eigenem Team und eigener Technik, der Schnitt und die vereinbarten Fassungen. Mehrtägige Termine und Einsätze außerhalb von Sachsen rechnen wir vorher fest ein, samt Reisetagen. Sie bekommen ein Angebot mit festem Betrag.

Das entscheidet sich vor dem Event. Sie geben uns Ablauf, wichtige Programmpunkte und die Personen, die für den Film relevant sind. Daraus entsteht unser Drehplan für den Veranstaltungstag. Wenn sich vor Ort etwas ändert, stimmen wir uns mit Ihrem Ansprechpartner ab und reagieren auf den tatsächlichen Ablauf.

Ja, mehrere Fassungen sind bei Ihrem Eventfilm inklusive. Schon vor dem Dreh klären wir, wo Sie das Material später einsetzen möchten. Dadurch können wichtige Szenen von Anfang an so aufgenommen werden, dass daraus passende Fassungen für unterschiedliche Einsatzzwecke entstehen, statt nur einen einzigen Film zu produzieren.

Wo eine Beschallungsanlage vorhanden ist, greifen wir den Ton direkt dort ab, das ist deutlich sauberer als eine Aufnahme aus dem Saal. Zusätzlich läuft eine eigene Aufnahme mit, damit ein Ausfall nicht die ganze Rede kostet. Bei Musik im Hintergrund prüfen wir vor der Veröffentlichung, was verwendet werden darf, und tauschen sie im Zweifel gegen lizenzierte Musik aus.

Zwei bis drei Wochen Vorlauf sind angenehm, weil dann Vorbesprechung und Ablaufplanung sauber passen. Kürzer geht oft trotzdem, das hängt vom Kalender ab. Fragen Sie einfach mit Datum und Anlass an, dann sagen wir Ihnen innerhalb eines Werktags, ob es klappt.

In der Regel zwei bis drei Wochen nach dem Termin. Wenn Sie kurz nach dem Event schon etwas veröffentlichen wollen, liefern wir auf Wunsch vorab einen kurzen Clip für Social Media. Das sollte vorher vereinbart sein, damit wir am Drehtag entsprechend planen.

Auf Ihrem eigenen Gelände nicht. Auf Messegeländen verlangen viele Veranstalter eine Akkreditierung für Filmteams, in öffentlichen Gebäuden gelegentlich eine Genehmigung. Wir sagen Ihnen bei der Planung, was nötig ist, und kümmern uns auf Wunsch darum.

Bei Veranstaltungen weisen Sie als Gastgeber üblicherweise am Eingang auf die Filmaufnahmen hin, das ist der übliche Weg. Für Personen, die im Film deutlich erkennbar im Mittelpunkt stehen, etwa bei Interviews, holen wir eine Einwilligung ein. Die Vorlage dafür bringen wir mit.

Nein. Wir arbeiten für Unternehmen, Vereine und Institutionen. Private Anlässe wie Hochzeiten oder Familienfeiern gehören nicht zu unserem Feld, und wir sagen das lieber gleich, als jemandem die Zeit zu stehlen.