Livestream und Event-Übertragung

LIVESTREAM, DER
NICHT ABREISST

Bei einem Livestream gibt es keinen zweiten Versuch. Deshalb planen wir gegen den Ausfall statt gegen das Budget: zweite Leitung, doppelter Tonweg, parallele Aufzeichnung auf Speicherkarte. Ein Stream mit einer Kamera beginnt bei 1.500 Euro.

Lieber direkt sprechen? 0351 42428624

Ihre Veranstaltung läuft nur einmal, und auf das WLAN im Haus würden Sie sich ungern verlassen? Wir bringen die zweite Leitung mit.

Studiomonitor, schwebend

Unternehmen, die mit Blackfire® übertragen

LIVESTREAM FÜR UNTERNEHMEN

Was einen Livestream von einer Aufzeichnung unterscheidet

Eine Aufzeichnung kann man schneiden, einen Livestream nicht. Was gesendet ist, ist gesendet, und zwar in dem Moment, in dem alle zusehen.

Deshalb verschiebt sich der ganze Aufwand nach vorn: Technikcheck vor dem Termin, eine zweite Leitung, Redundanz bei Ton und Bild, ein Probelauf mit den Sprechenden. Was am Tag selbst gut aussieht, ist am Vortag entschieden worden.

Der zweite Gedanke: Ein Stream ist nie nur ein Stream. Aus demselben Aufbau entsteht Material für danach, etwa ein Eventfilm, einzelne Vorträge als Videos und kurze Ausschnitte für Social Media.

PASST ODER PASST NICHT

Wann ein Livestream passt, und wann nicht

Ein Livestream bringt Ihre Veranstaltung in dem Moment zu den Menschen, in dem sie stattfindet. Anders als bei einem fertigen Video lässt sich ein verpasster Satz oder ein technischer Ausfall nicht später aus dem Stream herausschneiden. Deshalb entscheidet die Vorbereitung stärker über das Ergebnis als der Moment vor der Kamera.

Wir planen nicht nur Bild und Kamerapositionen. Vor dem Termin werden Übertragungsweg, Ton und Aufzeichnung geprüft. Eine zweite Leitung, ein doppelter Tonweg und die parallele Aufzeichnung auf Speicherkarte helfen dabei, das Risiko eines Ausfalls möglichst klein zu halten.

Ein anderes Format passt besser, wenn
  • 01Sie die Veranstaltung nicht live übertragen, sondern vor allem für danach festhalten wollen. Dann passt ein Eventfilm besser
  • 02Sie regelmäßig neue Videos für unterschiedliche Themen brauchen. Dann ist die Videoproduktion der passendere Einstieg
  • 03Ihre Veranstaltung ausschließlich für die Menschen im Raum gedacht ist und keine Live-Übertragung nach außen benötigt

Ein Livestream ist die Übertragung in Echtzeit. Eine Aufzeichnung entsteht parallel oder unabhängig davon und kann anschließend geschnitten werden. Eine Hybridveranstaltung beschreibt dagegen das gesamte Veranstaltungsmodell mit Publikum vor Ort und online. Der Livestream ist dabei der technische und redaktionelle Weg, über den die Online-Zuschauer das Programm verfolgen.

WOFÜR UNTERNEHMEN STREAMEN

Sechs Anlässe für einen Livestream

MITARBEITER­VERSAMMLUNG

Die Belegschaft sitzt an mehreren Standorten und im Homeoffice. Der Stream bringt alle zur selben Zeit auf denselben Stand, die Aufzeichnung erreicht danach die Spätschicht.

KONFERENZ UND KONGRESS

Vorträge und Podien gehen an ein Publikum, das nicht anreisen kann. Aus den Mitschnitten entsteht danach ein Archiv aus einzelnen Sessions.

PRODUKTVORSTELLUNG

Ein Termin, ein Publikum, Presse und Kunden gleichzeitig. Der Stream lässt sich vorab terminieren und läuft danach als Video auf der Produktseite weiter.

HAUPTVERSAMMLUNG UND GREMIUM

Formale Sitzungen brauchen einen geschlossenen Bereich mit Zugangscode und eine saubere Tonspur für jeden Wortbeitrag. Die parallele Aufzeichnung dokumentiert den Verlauf.

HYBRIDES EVENT

Ein Teil des Publikums sitzt im Saal, der andere am Bildschirm. Beide Gruppen bekommen dasselbe Bild, denselben Ton und dieselbe Möglichkeit, Fragen zu stellen.

PODIUM UND INTERVIEW

Zwei bis fünf Personen im Gespräch, in Echtzeit geschnitten. Aus dem Mitschnitt entstehen kurze Ausschnitte für LinkedIn und YouTube.

HÄUFIGER FEHLER

Warum nicht die Kamera das größte Risiko ist

Bei einem Livestream fällt der Blick schnell auf Kameras, Objektive und Bildqualität. Die kritischeren Stellen liegen häufig woanders. Wenn der Ton aussetzt oder die Verbindung zum Streamingdienst abbricht, hilft das beste Kamerabild den Zuschauern nicht weiter.

Deshalb beginnt die Planung bei Signalwegen und Verbindung. Die vorhandene Internetleitung am Veranstaltungsort wird vorab geprüft und eine zweite Verbindung wird mitgedacht. Auch beim Ton verlassen wir uns nicht nur auf einen einzigen Weg. Parallel wird auf Speicherkarte aufgezeichnet.

Diese Fragen gehören vor den Veranstaltungstag. Vollständig ausschließen lässt sich ein technischer Ausfall nie, besonders wenn Infrastruktur des Veranstaltungsortes beteiligt ist. Mit geprüften Wegen, einer zweiten Leitung, doppeltem Tonweg und paralleler Aufzeichnung lässt sich das Risiko aber gezielt verkleinern.

Szene aus dem Eventfilm für BNI Leipzig, umgesetzt von Blackfire® in Leipzig

WAS EIN LIVESTREAM KOSTET

Drei Größenordnungen, von einer Kamera bis zur Hauptversammlung

EINE KAMERA AB 1.500 EURO

Eine Kamera, ein Tonweg, eine Plattform. Die Aufzeichnung läuft mit und liegt nach dem Termin als Datei bereit.

MEHRKAMERA AB 3.500 EURO

Zwei bis drei Kameras mit Bildregie, dazu Einspieler und Bauchbinden. Passt für Konferenzen und Podien, bei denen zwischen Rednern und Präsentation gewechselt wird.

HYBRID AB 8.000 EURO

Mehrere Räume oder Standorte, doppelte Leitung, Moderation vor Ort und online. Nach dem Termin entstehen daraus Schnittfassungen der einzelnen Programmpunkte.

Was den Preis treibt, ist die Zahl der Kameras und die Frage, wie viel Ausfallsicherheit nötig ist. Eine zweite Leitung, ein zweiter Tonweg und ein Ersatzgerät kosten Geld, bevor der erste Zuschauer zusieht. Bei einer Hauptversammlung ist das selbstverständlich, bei einem lockeren Werkstattgespräch nicht.

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Anfahrt. Wenn aus dem Mitschnitt danach fertige Filme werden sollen, weisen wir diesen Teil als Videoproduktion getrennt aus, damit Sie sehen, was die Übertragung selbst kostet.

DER ABLAUF

So geht Ihr Livestream sicher auf Sendung

Strategieentwicklung
Ziel klären

Zuerst klären wir, wer den Stream sehen soll, was übertragen wird und wo die Zuschauer zuschauen. Daraus ergibt sich, welcher technische Aufbau benötigt wird.

Filmteam von Blackfire® beim Studiodreh mit einer Sprecherin vor weißem Hintergrund
Ort prüfen

Vor dem Termin werden Veranstaltungsort, vorhandene Anschlüsse und der geplante Ablauf geprüft. Dabei schauen wir besonders auf Internetverbindung, Tonwege und Kamerapositionen.

Kameramann filmt mit Handkamera eine Person bei violettem Neonlicht
Technik vorbereiten

Wir planen den Aufbau mit zweiter Leitung, doppeltem Tonweg und paralleler Aufzeichnung auf Speicherkarte. So gibt es für wichtige Signalwege nicht nur einen einzigen Plan.

Kameramann filmt am Stativ, ein Kollege hält einen Regenschirm darüber
Ablauf proben

Vor der Live-Übertragung machen wir einen Technikcheck und einen Probelauf mit den Sprechenden. Dadurch lassen sich Mikrofone, Positionen und Übergänge prüfen, bevor Zuschauer dabei sind.

Frau zeigt lächelnd in die Kamera, dahinter die Verkaufsfläche eines Fachmarkts
Live übertragen

Während der Veranstaltung läuft die Übertragung und gleichzeitig die lokale Aufzeichnung. Aus diesem Material können danach weitere Videos für die vereinbarten Einsatzzwecke entstehen.

IHR BEITRAG

Was wir vor Ort von Ihnen brauchen

Der eigentliche Livestream soll für Sie möglichst wenig zusätzliche Arbeit verursachen. Dafür brauchen wir einige Informationen und Zugänge vor dem Termin. Je früher diese Punkte geklärt sind, desto mehr lässt sich testen, bevor die Übertragung beginnt.

Programm, Sprechende und kurzfristige Änderungen stimmen wir mit Ihrem Ansprechpartner ab. Die Internetinfrastruktur des Veranstaltungsortes liegt nicht vollständig in unserer Hand. Genau deshalb prüfen wir die Bedingungen vorher und planen zusätzliche Wege dort ein, wo sie für die Übertragung sinnvoll sind.

Videograf mit Gimbal filmt einen laufenden Bauarbeiter auf dem Gelände

DIE ZAHLEN

Glauben Sie nicht uns, sondern den über 40 Bewertungen

Wir produzieren seit über 8 Jahren Filme für Unternehmen. Was Kunden nach einer Übertragung geschrieben haben, lesen Sie bei Google nach. Mit Büros in Dresden und Leipzig arbeiten wir bundesweit. Ein Livestream mit einer Kamera beginnt bei 1.500 Euro. Vor der Produktion erhalten Sie ein festes Angebot und wissen, welche Leistungen für Ihren Termin vereinbart sind.

NUTZUNGSRECHTE

Wem die fertige Aufzeichnung gehört

Sie erhalten das exklusive Nutzungsrecht an der fertigen Aufzeichnung, zeitlich und räumlich unbeschränkt. Damit können Sie die gelieferten Fassungen dauerhaft im vereinbarten Rahmen einsetzen. Den genauen Umfang der Nutzung halten wir im Angebot fest. Es gelten unsere AGB.

Rohmaterial und Projektdateien verbleiben bei Blackfire® und werden drei Monate gesichert. Bei Musik, Personen im Bild und weiteren Bestandteilen können Vorgaben Dritter gelten. Welche Nutzungsrechte dafür benötigt werden und welcher Umfang vereinbart ist, wird vor der Produktion im Angebot geregelt.

HÄUFIGE FRAGEN

Was Kunden vor der ersten Übertragung fragen

Ein Stream mit einer Kamera, einem Tonweg und einer Plattform beginnt bei 1.500 Euro. Eine Mehrkamera-Produktion mit Bildregie, Einspielern und Bauchbinden liegt bei etwa 3.500 Euro. Hybride Formate mit mehreren Räumen oder Standorten, doppelter Leitung und Moderation vor Ort und online beginnen bei rund 8.000 Euro. Ausschlaggebend sind die Zahl der Kameras und die gewünschte Ausfallsicherheit, nicht die Dauer der Übertragung. Alle Preise verstehen sich netto, Anfahrt und Aufbauzeit weisen wir im Angebot getrennt aus.

Wir hängen die Übertragung nicht an eine einzelne Leitung. Neben dem Anschluss vor Ort planen wir eine zweite, davon unabhängige Verbindung ein, damit ein Ausfall den Stream nicht sofort beendet. Parallel läuft eine lokale Aufzeichnung, die vom Netz gar nicht abhängt. Selbst im ungünstigsten Fall bleibt Ihnen damit die vollständige Aufzeichnung erhalten. Welche Absicherung für Ihren Ort sinnvoll ist, klären wir beim Technikcheck vorher.

Drei bis vier Wochen Vorlauf sind angenehm, weil dann der Technikcheck am Ort und ein Probelauf mit den Sprechenden in Ruhe stattfinden können. Kürzer geht oft trotzdem, das hängt vom Kalender und vom Veranstaltungsort ab. Kritisch wird es nur, wenn wir die Bedingungen vor Ort gar nicht mehr prüfen können. Fragen Sie einfach mit Datum und Ort an, dann sagen wir Ihnen innerhalb eines Werktags, was in der Zeit machbar ist.

Die Präsentation wird direkt als Bildsignal abgegriffen, nicht abgefilmt. Dadurch bleibt die Schrift auch bei kleinen Zuschauerfenstern lesbar. Videos zum Einspielen sollten uns vorher vorliegen, dann laufen sie sauber aus der Regie statt aus einem geteilten Bildschirm. Was Sie am Tag selbst noch ändern möchten, geht ebenfalls, sollte aber vor dem Probelauf bei uns sein.

Ja, wenn dieser Ablauf vor der Veranstaltung vorgesehen wird. Vor dem Termin sollte feststehen, wer den Chat beobachtet, welche Fragen weitergegeben werden und wie sie die Sprechenden erreichen. So muss während des Livestreams niemand improvisieren und die Moderation weiß, wann und auf welchem Weg Fragen aus dem Online-Publikum einfließen.

Üblich sind YouTube, LinkedIn und Vimeo. Ebenso möglich ist die Ausspielung auf Ihrer eigenen Seite über einen eingebetteten Player. Für interne Formate lässt sich der Zugang beschränken, sodass nur eingeladene Personen zusehen. Mehrere Ziele gleichzeitig sind möglich, etwa YouTube und die eigene Seite parallel. Welche Plattform passt, hängt davon ab, wer zusehen soll und ob die Aufzeichnung danach öffentlich bleiben darf.

Ja, die Aufzeichnung entsteht bei jedem Stream mit. Sie erhalten die vollständige Fassung als Datei. Aus demselben Material schneiden wir einzelne Vorträge, kurze Ausschnitte für Social Media oder einen Zusammenschnitt des ganzen Tages. Diesen Teil rechnen wir getrennt ab, weil er nach dem Termin stattfindet. Sie erhalten das exklusive Nutzungsrecht an den fertigen Fassungen, zeitlich und räumlich unbeschränkt. Rohmaterial und Projektdateien sind nicht enthalten, sie verbleiben bei Blackfire® und werden drei Monate gesichert. Den genauen Umfang regeln wir im Angebot. Es gelten unsere AGB.

Nein, die nötige Technik für Bild, Ton und Übertragung bringen wir mit. Von Ihrer Seite brauchen wir einen Ansprechpartner für den Ablauf und Zugang zum Raum für den Aufbau. Ist im Haus bereits Technik vorhanden, etwa eine Beschallungsanlage oder eine Präsentationszuspielung, greifen wir darauf zu und sparen Aufbauzeit. Den Technikcheck machen wir vor dem Termin, bei größeren Formaten am Vortag. Ihre Sprechenden bekommen davor einen kurzen Probelauf mit Mikrofon und Bild.

Für einen einzelnen Sprecher an einem festen Platz reicht eine Kamera. Sobald eine Präsentation, das Publikum oder ein zweiter Blickwinkel dazukommt, sind zwei Kameras sinnvoll, damit das Bild wechseln kann, ohne dass ein Schwenk stört. Bei Podien mit mehreren Personen sind drei Kameras üblich: Totale, Nahaufnahme und eine Reserve. Mehr als drei Kameras lohnen sich erst bei Bühnenprogrammen mit Musik oder Bewegung. Die Entscheidung fällt im Vorgespräch anhand des Ablaufplans.

KONTAKT

Reden kostet nichts

Kostenlos & unverbindlich · Antwort innerhalb 1 Werktag · Kein Verkaufsdruck

DIREKT KONTAKT AUFNEHMEN

TERMIN BUCHEN

Wählen Sie einen passenden Zeitpunkt für ein unverbindliches Strategie-Gespräch via Google Meets oder vor Ort.

Die Film-Kampagne von Blackfire®
Lernen Sie die Film-Kampagne jetzt unverbindlich kennen 🚀

Hinterlassen Sie Ihre E-Mail und wir melden uns für ein unverbindliches Strategie-Gespräch bei Ihnen:

Jetzt neu!
Finde heraus, wie viel deine Kampagne kostet! 🚀
Durch unsere neuen Produkte siehst du direkt, was in deiner nächsten Blackfire Film-Kampagne gemacht wird und wie teuer diese ist.